Makalah Microsoft Outlook 2010, Microsfot OneNote 2010, Microsfot Publisher 2010

♣ Microsoft Outlook 2010

♣ Microsoft OneNote 2010

 
♣ Microsoft Publisher 2010


Mata Kuliah                  : P.KOMP. APL 1
Dosen Pembimbing              : Richard,ST.
Kelompok  : 6
Kelas          : 1Ti-6

    Fadlan Habib

    Joko Nuryanto

    Malinda Septi

    M.Adam

    Wigih Dimas

28 November 2010

 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-Nya saya masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini. Tidak lupa saya ucapkan kepada dosen pembimbing dan teman teman yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan makalah ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan, oleh sebap itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman teman.

Amin….

     Penulis

Kelompok 6 1Ti-6

 

Microsoft Outlook 2010

Microsoft outlook 2010 mempunyai fungsi yang unik. Fungsi ini biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-elektronik, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-elektronik. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig. Microsoft publisher 2010 mempunyai fungsi yaitu digunakan untuk Desktop publishing.

Fitur baru di Microsoft Outlook 2010.

Microsoft Outlook 2010 mencakup fitur baru dan kemampuan untuk membantu Anda tetap terhubung dengan orang-orang dan lebih baik mengelola waktu Anda dan informasi.

Expanded pita.

Pertama kali diperkenalkan di Microsoft Office Outlook 2007, pita adalah bagian dari antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent. Hal ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Perintah diatur dalam kelompok logis yang dikumpulkan bersama di bawah tab. Di Outlook 2010, pita telah menggantikan mantan menu di jendela utama Outlook. Selain itu, pita dapat disesuaikan untuk memasukkan tab kustom yang Anda dapat mempersonalisasikan untuk lebih cocok dengan gaya kerja Anda.

ruang Opsi untuk mengatur account Anda.

Outlook Banyak pengaturan yang tidak terkait langsung dengan menciptakan atau mengelola barang Outlook, seperti perintah cetak dan pilihan manajemen account, kini dalam tampilan Microsoft Office Backstage. Klik File untuk mengatur account Anda, membuat peraturan dan Otomatis Jawaban, dan menemukan pilihan di belakang layar lainnya.

Melihat lebih dari pesan Anda.

Pandangan percakapan ditingkatkan sekarang tersedia bila Anda bekerja dengan pesan Anda. Pandangan ini meningkatkan pelacakan dan mengelola pesan terkait, terlepas dari folder yang berisi pesan. Anda dapat melihat program lengkap percakapan, termasuk tanggapan Anda, menemukan respon paling baru, dan lebih mudah menentukan pesan yang paling penting bagi Anda. Anda juga dapat dengan mudah mengkategorikan atau mengabaikan percakapan lengkap. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pengantar Tampilan Percakapan.

Proses dan file pesan Anda lebih cepat.

Langkah Cepat Matikan perintah dan prosedur yang paling sering Anda gunakan ke dalam satu klik. Anda dapat menyesuaikan default Langkah Cepat, dan membuat tombol sendiri yang menggabungkan tindakan sering Anda. Langkah Cepat galeri termasuk tombol untuk file satu-klik dan bendera, mengirimkan pesan kepada tim Anda, dan perintah populer lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat tugas-tugas umum atau berulang-ulang Mengotomatisasi dengan Quick Steps.

Rapat Balas Penjadwalan pertemuan adalah semudah membalas pesan. Saat membaca pesan, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan semua penerima pesan dengan perintah Rapat baru Balas. Semua penerima pesan ditambahkan ke permintaan pertemuan baru dalam satu klik. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menanggapi pesan e-mail dengan permintaan rapat.
Instant Search perbaikan Outlook 2007 diperkenalkan Instant Search. Pada Outlook 2010 lebih mudah untuk mempersempit hasil pencarian Anda dengan menggunakan kriteria seperti pengirim, subyek kata kunci, dan informasi lain seperti adanya lampiran. Tab Perangkat Pencarian kontekstual mencakup seperangkat filter yang efisien memfokuskan pencarian Anda untuk mengisolasi item yang Anda inginkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cari pesan atau item dengan menggunakan Pencarian Instan.

 

Kurangi kebisingan di Kotak Masuk.

Abaikan Percakapan Jika percakapan tidak lagi relevan untuk Anda, Anda dapat mencegah tanggapan tambahan dari muncul dalam Kotak Masuk Anda. Abaikan Perintah menggerakkan seluruh Percakapan dan pesan apapun masa depan yang tiba di Percakapan ke folder Deleted Items. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Abaikan Percakapan.

Clean Up Percakapan Ketika pesan berisi semua pesan yang sebelumnya dalam Percakapan, Anda dapat mengklik Clean Up untuk menghilangkan pesan-pesan berlebihan lainnya. Misalnya, sebagai balasan orang untuk Percakapan suatu, tanggapan adalah di bagian atas dan pesan-pesan sebelumnya dalam Percakapan di bawah. Alih-alih meninjau setiap message, tetap hanya yang paling terbaru yang mencakup seluruh Percakapan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan Percakapan Clean Up untuk menghilangkan pesan berlebihan.

Bekerja lebih cerdas dan lebih efisien dengan pesan.

Mail Tips Outlook 2010 meliputi Mail Tips, yang membantu Anda menghindari umum, tapi kesalahan berpotensi mahal atau memalukan. Tips mail alert bisa dipicu oleh tindakan termasuk mengklik Balas Semua ke daftar penerima yang besar, mengirimkan informasi yang sensitif kepada seseorang di luar organisasi anda, atau mengirim pesan kepada seseorang yang berada di luar kantor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan Mail Tips.

Lupa subyek Ketika Anda mengklik Kirim pada pesan yang tidak memiliki subjek, pesan muncul untuk mengkonfirmasi bahwa no subject disengaja.

Auto - perbaikan Daftar Lengkap Lebih mudah untuk menghapus nama dari Auto - Daftar Lengkap saran, dan ketika Anda menggunakan account Microsoft Exchange Server, Daftar Anda Auto-Complete tersedia dari komputer manapun yang Anda menggunakan Outlook dengan account Exchange Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Hapus nama dari Auto - Daftar lengkap.

Roaming tanda tangan tanda Custom yang Anda buat untuk pesan Anda tersedia bagi Anda dari komputer manapun yang Anda gunakan.

Resize terpasang foto Sebuah opsi yang tersedia untuk mengubah ukuran gambar terpasang besar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kurangi ukuran gambar dan lampiran.

Sertakan screenshot Berbagi apa yang Anda lihat pada layar Anda dengan mudah dengan perintah Sertakan screenshot baru. Pilih semua atau setiap bagian dari layar komputer Anda dan sertakan snapshot itu dalam pesan.

 

Lebih pemeriksaan ejaan bekerja Eja pengecekan di lebih banyak tempat. Ini termasuk baris perihal pesan, tugas, dan permintaan pertemuan.

Expanded pengiriman informasi Bila Anda menggunakan account Microsoft Exchange Server, Anda dapat meninjau informasi pengiriman rinci baik untuk pesan keluar dan masuk.

Dapatkan gambar kalender besar

Pertemuan Saran Diperkenalkan di Outlook 2007, Rapat Saran sekarang muncul bila Anda membuat permintaan rapat. Jadwal untuk peserta dianalisis dan waktu terbaik disarankan, berdasarkan ketersediaan semua orang.

Kalender Grup cepat melihat kalender dari orang-orang yang sering bekerja dengan. Pilih anggota satu waktu, kemudian gunakan Grup Kalender setiap kali Anda ingin melihat kalender tersebut sama. Kalender Groups juga dapat mencakup sumber daya, seperti ruang konferensi. Ini adalah cara yang bagus untuk menemukan ruang pertemuan tersedia di gedung Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat, menampilkan, atau menghapus grup kalender.

Jadwal Lihat Apakah Anda menggunakan Kalender Group baru, atau secara manual memilih beberapa kalender untuk meninjau, baru Jadwal View dapat membantu mengambil dugaan beberapa keluar mengatur pertemuan. Individu, sumber daya, atau Kalender Group kalender muncul dalam tampilan horizontal untuk dengan cepat menemukan waktu terbaik untuk bertemu.

Cepat melihat Bila Anda menerima permintaan rapat, Cepat Lihat membantu Anda lebih memahami bagaimana permintaan rapat mempengaruhi kalender Anda. Ketika membuat atau menanggapi permintaan rapat, kalender snapshot muncul dalam permintaan rapat. Anda dapat langsung meninjau konflik atau item yang berdekatan di kalender Anda tanpa pernah meninggalkan permintaan rapat.

 

Bekerja dengan semua akun Anda di Outlook

Beberapa Exchange account Outlook 2010 mendukung beberapa account Efek dalam profil Outlook.

Perbaikan IMAP Menghapus pesan dalam akun IMAP e-mail menyerupai jenis lain account e-mail. Bila pesan akan dihapus, mereka dipindahkan ke folder Deleted Items. Menandai pesan untuk penghapusan dan membersihkan tidak lagi diperlukan.

Tetap di atas tugas-tugas Anda

To Do To Do Bar Bar telah diperbaiki berdasarkan permintaan pelanggan. Pada Outlook 2010 ada akses yang lebih baik untuk janji semua-hari dan acara. Perbaikan tambahan mencakup indikator-indikator visual untuk konflik dan permintaan pertemuan terjawab, pemisah hari, dan drag drop nyaman dan mengubah ukuran untuk melihat lebih dari apa yang Anda inginkan bila Anda menginginkannya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengubah ukuran atau isi dari To Do Bar.

Menyimpan informasi Anda

Data baru nama file Saat Anda menyimpan informasi Outlook pada komputer Anda file data yang digunakan. Pada versi sebelumnya Outlook file-file ini diberi nama file Personal Folder (hama.) Dan Folder Offline file (sot.). Mereka sekarang bernama Outlook Data File (hama.) (Outlook Data File (hama):. Data file yang menyimpan pesan dan item lainnya pada komputer anda Anda dapat menetapkan file hama menjadi pengiriman lokasi default untuk e-mail.. . pesan Anda dapat menggunakan hama untuk mengatur dan kembali barang-barang untuk disimpan) Dan offline Outlook Data File.. (sot) (offline Outlook Data File (sot..): The file pada hard disk yang berisi salinan pesan email dan barang-barang Outlook File ini. disinkronkan dengan informasi yang tersimpan pada mail atau server Exchange. The offline Outlook Data File memiliki ekstensi sot..). Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat file untuk menyimpan informasi Anda.

akses mudah ke Outlook Data File (hama dan.. sot) semua versi Outlook sebelumnya tersimpan file data Anda di Personal Folder File (hama.) dan Offline Folder File (sot.) dalam folder tersembunyi di komputer Anda. Pada Outlook 2010, setiap file data baru yang Anda buat diselamatkan, secara default, dalam Dokumen \ My Outlook Files folder. Hal ini membuat lebih mudah bagi Anda untuk back up data Outlook dan untuk mencari dan menyalin file data ke komputer baru. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat file untuk menyimpan informasi Anda.

Tetap terhubung

Outlook Connector Sosial baru Sosial Outlook Connector (OSC) menghubungkan Anda ke jaringan sosial dan bisnis yang Anda gunakan, termasuk Microsoft SharePoint, Windows Live, dan populer lainnya situs pihak ketiga. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut dan tetap berhubungan dengan orang-orang di jaringan anda tanpa meninggalkan Outlook. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pengantar Outlook Connector Sosial.

Cepat Menghubungi Dapatkan akses cepat ke kontak Anda termasuk instant messaging dan indikator kehadiran dengan Quick Contacts tanpa meninggalkan tampilan mail. Dengan baru Cari kotak Hubungi pada pita, Anda bisa mulai ketik nama orang yang Anda cari dan mendapatkan hasil instan - termasuk beberapa cara untuk terhubung ke orang termasuk instant messaging, telepon, email, dan penjadwalan pertemuan. Ketika Microsoft Office Communicator integrasi diaktifkan, Anda dapat mencari Daftar Alamat Global (GAL) dan Kontak menggunakan pencarian jenis-depan yang menunjukkan foto user, judul, dan ketersediaan di samping nama.

Hirarki Address Book Anda dapat memilih penerima untuk pesan, permintaan pertemuan, dan tugas tugas dengan browsing pandangan organisasi pohon di Outlook Address Book.

Outlook 2010 fitur dan manfaat

Microsoft Outlook 2010 menawarkan bisnis premium dan e-mail pribadi alat manajemen untuk lebih dari 500 juta pengguna Microsoft Office di seluruh dunia. Dengan rilis Outlook 2010, Anda mendapatkan satu set kaya pengalaman untuk memenuhi kebutuhan komunikasi Anda di tempat kerja, rumah, dan sekolah.

Dari melihat dirancang ulang untuk organisasi e-mail canggih, cari, komunikasi dan fitur jaringan sosial, Outlook 2010 menyediakan Anda dengan pengalaman kelas dunia untuk tetap produktif dan berhubungan dengan jaringan Anda pribadi dan bisnis.

Simpan waktu melihat, membuat, dan mengelola e-mail.

Pikirkan tentang berapa banyak e-mail yang Anda terima dalam seminggu khas hari seminggu khas versus lima tahun yang lalu. Kami telah mendesain ulang Outlook 2010 untuk mencerminkan perubahan dalam gaya hidup Anda dan membantu menjaga dengan jumlah besar informasi yang Anda terima setiap hari.

·         Mengatur jumlah besar e-mail dengan mudah. Menguap, mengkategorikan, atau bahkan mengabaikan seluruh percakapan dengan beberapa klik. Dengan alat manajemen percakapan baru dan peningkatan Percakapan View, puluhan pesan bisa berubah menjadi hanya item yang relevan. Untuk memulai memanfaatkan kekuatan Tampilan Percakapan, buka tab View dalam kelompok Percakapan dan pilih Tampilkan sebagai Percakapan.

·         Kirim informasi yang tepat kepada orang yang tepat dan menjawab e-mail dengan cepat. MailTips langsung mengingatkan Anda untuk masalah distribusi potensi dan Cepat Langkah-langkah mengambil tugas-tugas multi-melangkah Anda melakukan sebagian turun ke hanya click.1 tunggal

Dapatkan akses mudah ke alat yang tepat.

Cari perintah yang Anda butuhkan di mana Anda ingin mereka.

Ribbon diperbaiki, tersedia di seluruh aplikasi Office 2010, membuatnya mudah untuk menemukan perintah yang lebih sehingga Anda dapat fokus pada produk akhir bukan bagaimana untuk sampai ke sana.
 

·         Mudah mengkonfigurasi account baru dan yang sudah ada, membersihkan kotak masuk, dan secara visual melihat berapa banyak space yang tersisa di kotak surat Anda. Ini hanya beberapa dari banyak fitur yang tersedia dari tampilan baru Microsoft Office Backstage. Backstage menggantikan tampilan menu File tradisional di semua 2010 aplikasi Office untuk menyediakan ruang, terpusat terorganisir untuk mengelola account Anda dan menyesuaikan pengalaman anda Outlook.

 

Terhubung dengan orang-orang dan tetap up to date

Apakah Anda mengelola sebuah tim atau mengadakan acara keluarga, sangat penting untuk tetap terhubung dengan orang di dalam dan di luar kantor atau rumah. Outlook 2010 menyatukan berbagai e-mail dan jaringan komunikasi sehingga tetap terhubung dengan orang yang Anda sayangi cepat, sederhana, dan menyenangkan.

• Menggabungkan beberapa account e-mail, kalender, dan buku alamat dan mudah mengelola mereka dari pandangan, tunggal terpusat.

• Atur jadwal Anda menggunakan baru Jadwal Lihat. Lihat beberapa kalender Outlook, Windows Live, atau kalender bersama lainnya, dalam tampilan horizontal efisien.
  
  

·         Lihat ketersediaan seseorang dan menjangkau mereka menggunakan berbagai metode komunikasi - semua pada kartu kontak mudah-akses baru. 2

·         Dapatkan informasi tambahan tentang orang-orang, seperti teman bersama dan informasi sosial lainnya, dan tetap lebih baik Anda terhubung ke lingkaran sosial dan bisnis melalui Sosial Outlook Connector baru.

 

Akses informasi penting Anda di mana saja, kapan saja

Periksa e-mail di mana saja dan cepat menemukan alamat tersebut dan nomor telepon penting saat Anda membutuhkannya. Sekarang Anda dapat tetap terhubung dengan pekerjaan Anda dan kontak pribadi dengan mengambil pengalaman Outlook baru dengan Anda. Sangat mudah untuk tetap di atas hal-hal sementara Anda bepergian.

• Microsoft Outlook Web App: Tetap up to date dan berhubungan. Melihat e-mail Anda pesan, kontak, dan acara kalender yang disimpan pada Exchange Server menggunakan browser.3 Web
• 
  Microsoft Outlook Mobile 2010: Sync Outlook 2010 dengan versi mobile yang disempurnakan Outlook khusus cocok untuk Anda Windows phone.4

Atur jadwal kotak masuk,, dan kontak dengan mudah, terhubung ke jaringan e-mail dan sosial maupun di mana saja memperoleh akses ke informasi Anda. Outlook 2010 membantu Anda tetap terhubung dan berkomunikasi dengan dunia Anda di tempat kerja, di rumah, hampir di mana saja.

1.      Microsoft Exchange Server 2010 adalah diperlukan untuk MailTips dan harus diaktifkan oleh administrator Exchange.

2.      Olahpesan cepat dan kehadiran memerlukan salah satu dari berikut: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 dengan Microsoft Office 2007 R2 Communicator; Windows Live Messenger, atau aplikasi lain instant messaging yang mendukung IMessenger. Panggilan suara memerlukan Office Communications Server 2007 R2 dengan Office Communicator 2007 R2 atau aplikasi instant messaging yang mendukung IMessengerAdvanced.

3.      Aplikasi Web Outlook, sebelumnya dikenal sebagai Outlook Web Access, tersedia untuk pelanggan Microsoft Exchange. Koneksi internet dan browser yang didukung, seperti Internet Explorer 7 untuk Windows, Safari 4 atau yang lebih baru untuk Mac, dan Firefox 3.5 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac, atau Linux, diperlukan.

4.      Sebuah alat yang sesuai dan koneksi Internet diharuskan. Outlook Mobile 2010 adalah tidak termasuk dalam Office 2010 atau aplikasi atau suite Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 datang pra-instal pada ponsel Windows (Windows Mobile 6.5 atau lebih baru) dan akan menjadi default e-mail client pada ketersediaan umum dari Microsoft Office 2010.

Microsoft Outlook Express Hotkeys - Shortcut Keyboard

Cetak pesan yang dipilih                                                         Ctrl + P

Mengirim dan menerima email                                                Ctrl + M

Menghapus pesan email                                                          DEL atau Ctrl + D

Buka atau posting pesan baru                                                 Ctrl + N

Buka Buku Alamat                                                                 Ctrl + SHIFT + B

Balas ke penulis pesan                                                            Ctrl + R

Meneruskan pesan                                                                   Ctrl + F

Pergi ke Kotak Masuk Anda                                                  Ctrl + I

Pergi ke pesan berikutnya dalam daftar                                  Ctrl +> atau Ctrl + SHIFT +>

Buka pesan sebelumnya dalam daftar                                    Ctrl + <

Melihat properti dari pesan yang dipilih                                 ALT + ENTER

Lihat sumber penuh dari pesan                                               Ctrl + F3

Pergi ke pesan belum dibaca mail berikutnya                         Ctrl + U

Buka folder                                                                             Ctrl + Y

Buka pesan yang dipilih                                                          Ctrl + O atau ENTER

Menandai pesan sebagai telah dibaca                                     Ctrl + ENTER atau Ctrl + Q

Pindahkan antara daftar Folder (jika pada), daftar pesan, jendela pratinjau, dan daftar Kontak (jika pada) TAB

Tandai semua pesan berita sebagai telah dibaca                     Ctrl + SHIFT + A

Periksa ejaan                                                                           F7

Sisipkan tanda tangan                                                             Ctrl + SHIFT + S

Kirim (pos) pesan                                                                    Ctrl + ENTER atau ALT + S

Tutup pesan                                                                             ESCAPE

Cari teks                                                                                  F3

Cari pesan       F Ctrl Shift

Beralih di antara Edit, Sumber dan Pratinjau Tabs     Ctrl TAB

Periksa nama   Ctrl K

 Berikut ini daftar cara pintas keyboard Microsoft Outlook 2010 atau hotkeys akselerator yang tersedia pada aplikasi:

·         CTRL 1                       : Beralih ke Mail.

·         CTRL 2                       : Beralih ke Kalender

·         3 CTRL                       : Beralih ke Kontak.

·          4 CTRL                      : Beralih ke Tugas.

·         CTRL 5                       : Beralih ke Catatan.

·         CTRL 6                       : Beralih ke Daftar Folder di Pane Navigasi.

·         CTRL 7                       : Beralih ke Shortcuts.

·         CTRL PERIODE       : Beralih ke pesan berikutnya (dengan membuka pesan).

·         CTRL koma                : Beralih ke pesan sebelumnya (dengan pesan terbuka).

·         CTRL SHIFT TAB atau SHIFT TAB: Pindahkan antara Jendela Navigasi, jendela Outlook utama, Jendela Baca, dan To-Do Bar.

·         CTRL TAB                 : Pindah sekitar baris header pesan di Pane Navigasi atau pesan terbuka.

·         Tombol panah             : Pindah di seputar Panel Navigasi.

·         ALT ALT B atau PANAH KIRI: Kembali ke tampilan sebelumnya di jendela Outlook utama.

·         CTRL Y                      : Pergi ke folder yang berbeda.

·         F3 atau CTRL E         : Buka kotak Pencarian.

·         ALT PANAH atau CTRL koma atau ALT PAGE UP: Di Jendela Baca, pergi ke pesan sebelumnya.

·         Spacebar                      : Pada Jendela Baca, halaman ke bawah melalui teks.

·         SHIFT Spacebar         : Di halaman Pane, Baca Facebook melalui teks.

·         ALT PANAH KANAN: Maju untuk melihat berikutnya di jendela Outlook utama.

·         Saya SHIFT CTRL     : Beralih ke Kotak Masuk.

·         O SHIFT CTRL          : Beralih ke Kotak keluar.

·         CTRL K                      : Periksa nama.

·         ALT S                         : Kirim.

·         CTRL R                      : Membalas pesan.

·         CTRL SHIFT R          : Balas semua untuk pesan.

·         CTRL ALT R             : Balas dengan permintaan pertemuan.

·         CTRL F                       : Teruskan pesan.

·         CTRL ALT J               : Tandai pesan sebagai bukan sampah.

·         CTRL SHIFT I           : Tampilan diblokir konten eksternal (dalam pesan).

·         CTRL SHIFT S          : Posting ke folder.

·         CTRL SHIFT N          : Normal Terapkan gaya.

·         CTRL M atau F9        : Periksa pesan baru.

·         UP PANAH                : Pergi ke pesan sebelumnya.

·         DOWN PANAH        : Pergi ke pesan berikutnya.

·         CTRL N                      : Buat pesan (ketika di Mail).

·         CTRL SHIFT M         : Buat pesan (dari tampilan Outlook).

·         CTRL O                      : Buka pesan yang diterima.

·         SHIFT CTRL D          : Hapus dan Abaikan Percakapan seorang.

·         SHIFT CTRL B          : Buka Buku Alamat.

·         INSERT                      : Tambahkan Quick Bendera ke pesan yang belum dibuka.

·         CTRL SHIFT G          : Tampilan Bendera untuk Tindak Up kotak dialog.

·         CTRL T                       : Tandai sebagai telah dibaca.

·         CTRL U                      : Tandai sebagai belum dibaca.

·         CTRL SHIFT W         : Buka Tip Mail dalam pesan yang dipilih.

·         ALT ENTER              : Tampilkan properti untuk item yang dipilih.

·         CTRL SHIFT U          : Membuat pesan multimedia.

·         CTRL SHIFT T          : Buat pesan teks.

·         M ALT CTRL             : Mark for Download.

·         U ALT CTRL             : Mark Clear untuk Download.

·         F9                                : Mengirim dan Menerima.

·         CTRL B (bila Send / Receive sedang berlangsung): Tampilan Send / Receive kemajuan.

·         CTRL SHIFT D          : Dial panggilan baru.

·         F3 atau CTRL E         : Cari kontak atau item lainnya (Search).

·         F11: Masukkan nama dalam kotak Address Pencarian Buku.

·         Surat SHIFT               : Pada Tabel atau tampilan daftar kontak, buka kontak pertama yang diawali dengan huruf tertentu.

·         F5                                : Update daftar anggota daftar distribusi.

·         CTRL Y                      : Pergi ke folder yang berbeda.

·         SHIFT CTRL B          : Buka Buku Alamat.

·         SHIFT CTRL F          : Gunakan Advanced Cari.

·         CTRL SHIFT PERIODE: Dalam sebuah kontak terbuka, buka kontak berikutnya yang terdaftar.

·         F11                              : Cari kontak.

·         ESC                             : Tutup kontak.

·         CTRL SHIFT X          : Kirim fax ke kontak yang dipilih.

·         CTRL N                      : Buat janji baru (bila dalam Kalender).

·         CTRL SHIFT A          : Buat janji baru (pada tampilan Outlook).

·         CTRL SHIFT Q          : Buat permintaan rapat baru.

·         CTRL F                       : Teruskan janji atau pertemuan.

·         CTRL R                      : Balas ke permintaan pertemuan dengan pesan.

·         CTRL SHIFT R          : Balas Semua untuk permintaan pertemuan dengan pesan.

·         ALT 0                         : Tampilkan 10 hari dalam kalender.

·         ALT 1                         : Tampilkan 1 hari dalam kalender.

·         ALT 2                         : Show 2 hari dalam kalender.

·         ALT 3                         : Tampilkan 3 hari dalam kalender.

·         ALT 4                         : Tampilkan 4 hari dalam kalender.

·         ALT 5                         : Tampilkan 5 hari dalam kalender.

·         ALT 6                         : Tampilkan 6 hari dalam kalender.

·         ALT 7                         : Tampilkan 7 hari dalam kalender.

·         ALT 8                         : Tampilkan 8 hari dalam kalender.

·         ALT 9                         : Tampilkan 9 hari dalam kalender.

·         CTRL G                      : Ke tanggal.

·         ALT = atau CTRL ALT 4: Beralih ke tampilan Bulan.

·         CTRL PANAH KANAN: Pergi ke hari berikutnya.

·         ALT DOWN PANAH: Pergi ke minggu depan.

·         ALT PAGE DOWN   : Pergi ke bulan berikutnya.

·         CTRL PANAH KIRI : Pergi ke hari sebelumnya.

·         ALT PANAH             : Pergi ke minggu sebelumnya.

·         ALT PAGE UP          : Pergi ke bulan sebelumnya.

·         ALT HOME               : Pergi ke awal pekan ini.

·         ALT END                   : Pergi ke akhir minggu.

·         ALT MINUS SIGN atau CTRL ALT 3: Beralih ke tampilan Minggu Penuh.

·         CTRL J                       : Pilih semua kontak.

·         CTRL F                       : Buat pesan dengan kontak yang dipilih sebagai subjek.

·         CTRL J                       : Membuat entri jurnal untuk kontak yang dipilih.

·         CTRL N:                     Membuat kontak baru (bila dalam Kontak).

·         CTRL SHIFT C          : Membuat kontak baru (dari tampilan Outlook).

·         CTRL O                      : Buka formulir kontak untuk kontak yang dipilih.

·         CTRL SHIFT L          : Membuat daftar distribusi.

·         CTRL P                       : Print.

·         CTRL ALT 2              : Beralih ke Pekerjaan Tampilan minggu.

·         CTRL koma atau CTRL SHIFT koma: Pergi ke janji sebelumnya.

·         CTRL PERIODE PERIODE atau CTRL SHIFT: Pergi ke janji berikutnya.

·         CTRL E                      : Cari pesan atau item lainnya.

·         ESC                             : Hapus hasil pencarian.

·         CTRL ALT A             : Memperluas pencarian untuk menyertakan Semua Surat Produk, Semua Produk Kalender, atau Semua Produk Hubungi, tergantung pada modul yang Anda masuk

·         SHIFT CTRL F          : Gunakan Advanced Cari.

·         P SHIFT CTRL          : Buat Folder Pencarian baru.

·         F4                                : Cari teks dalam item terbuka.

·         CTRL H                      : Mencari dan mengganti teks, simbol, atau beberapa perintah format. Bekerja di Jendela Baca di item terbuka.

·         CTRL ALT K             : Perluas pencarian untuk memasukkan item dari folder saat ini.

·         CTRL ALT Z              : Perluas pencarian untuk memasukkan subfolder.

Pengenalan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah manajer informasi pribadi dari Microsoft , yang tersedia baik sebagai aplikasi terpisah serta bagian dari Microsoft Office suite. Microsoft Outlook 2010 mencakup fitur baru dan kemampuan untuk membantu Anda tetap terhubung dengan orang-orang dan lebih baik mengelola waktu Anda dan informasi. Versi saat ini adalah Microsoft Outlook 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac.Microsoft Outlook sering digunakan terutama sebagai e-mail aplikasi, juga termasuk kalender , task manager , pengelola kontak , catatan mengambil , sebuah jurnal web browsing.     Outlook menggunakan format lampiran proprietary yang disebut Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) saat mengedit pesan dalam Rich Text Format , menggunakan embedded ( OLE ) dokumen atau fitur spesifik Outlook.Hal ini biasanya hadir dalam bentuk winmail.dat file lampiran atau win.dat dalam pesan.Pertama kali diperkenalkan di Microsoft Office Outlook 2007, pita adalah bagian dari antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent.Hal ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Perintah diatur dalam kelompok logis yang dikumpulkan bersama di bawah tab.

                   Pada Outlook 2010, ribbon telah menggantikan mantan menu di jendela utama Outlook. Selain itu, ribbon dapat disesuaikan untuk memasukkan tab kustom yang Anda dapat mempersonalisasikan untuk lebih cocok dengan gaya kerja Anda.

Microsoft Outlook 2010 menambahkan beberapa fitur baru seperti kemampuan membuat dan menyimpan perintah kustom, menambahkan gambar ke dalam pesan dinamis dengan Tools yang terdapat dalam Word dan PowerPoint, dan fitur Shortcut baru. 64-bit dukungan Outlook 2010 tersedia dalam 32 - dan 64-bit versi.

I.            Keunggulan Microsoft Outlook 2010

·         Ruang Opsi untuk mengatur account Anda.Outlook Banyak pengaturan yang tidak terkait langsung dengan menciptakan atau mengelola barang Outlook, seperti perintah cetak dan pilihan manajemen account, kini dalam tampilan Microsoft Office Backstage. Misalnya Klik File untuk mengatur account Anda, membuat peraturan dan Otomatis Jawaban, dan menemukan pilihan di belakang layar lainnya.

·         Melihat lebih dari pesan Anda. Pandangan percakapan ditingkatkan sekarang tersedia bila Anda bekerja dengan pesan Anda. Pandangan ini meningkatkan pelacakan dan mengelola pesan terkait, terlepas dari folder yang berisi pesan.

·         Dapat melihat program lengkap percakapan, termasuk tanggapan yang diinginkan, menemukan respon paling baru, dan lebih mudah menentukan pesan yang paling penting bagi kebutuhan.

·         Dapat  juga dengan mudah mengkategorikan atau mengabaikan percakapan lengkap.

II.            Perubahan dalam Microsoft Outlook 2010

·         Semua fitur dari Outlook 2007.

·         Ribbon interface dalam semua pandangan.

·         Pengelompokan percakapan. Selain peningkatan programabilitas UI Outlook, model objek Outlook menyediakan dukungan untuk fitur-fitur baru dan diperluas dalam produk seperti Produk Percakapan dan Mobile.

·         Fitur Jaringan Sosial. Outlook Connector Sosial baru Sosial Outlook Connector (OSC) menghubungkan ke jaringan sosial dan bisnis yang digunakan, termasuk Microsoft SharePoint, Windows Live, dan populer lainnya di situs pihak ketiga.

·         Dapat juga memperoleh informasi lebih lanjut dan tetap berhubungan dengan orang-orang di jaringan tanpa meninggalkan Outlook.

·         Outlook 2010 memberikan fitur meminta pengembang yang memungkinkan-spesifik kustomisasi aplikasi user interface Outlook.

OneNote Pratinjau 2010 Teknis:

Tangan di Review

Setelah menginstal Microsoft Office 2010 Teknis Pratinjau (ketidakcocokan), OneNote 2010 adalah aplikasi pertama saya bersemangat. Sementara OneNote tumbuh dalam popularitas dari Office 2003 ke Office 2007, rilis yang akan datang dari OneNote 2010 akan menawarkan pengguna lama bahkan lebih menyukai dan, sangat mungkin, menciptakan penggemar baru.

Posting ini akan menyelam jauh ke dalam beberapa perangkat tambahan baru Anda akan menikmati saat OneNote 2010 adalah tersedia untuk umum.

Peningkatan Ribbon. OneNote 2010 benar-benar manfaat dari perbaikan pita pada Office 2010. Sedangkan pengenalan Kantor pita menggambar beberapa sling dan panah dari pengguna lama Office, Office 2010 pita sangat ditingkatkan dan menghaluskan atas beberapa orang kasar pinggirnya.

Tagging. Sementara versi OneNote sebelumnya selalu mengumpulkan pujian untuk pilihan kegunaan dan organisasi, OneNote 2010 menambahkan penandaan ke "Home" pita. Anda memiliki pilihan untuk menandai catatan penting Anda dengan tag yang telah ditentukan atau yang Anda buat sendiri. Opsi baru ini benar-benar melengkapi kemampuan organisasi sudah kuat notebook OneNote.

Berbagi Tools. OneNote mendapatkan popularitas sebagai alat penelitian mencatat dan. OneNote 2010 meliputi tool berbagi untuk menjadikannya sebuah bahkan lebih efektif untuk penelitian, termasuk kemampuan untuk email halaman OneNote, dukungan untuk beberapa penulis notebook berbagi, dan versioning halaman. Dengan karena OneNote 2010 akan tersedia dalam edisi lebih dari Microsoft Office, baik secara geografis tersebar dan tim proyek tradisional harus mampu mengambil keuntungan dari kolaborasi OneNote.

Peningkatan Menggambar Tools. Sementara saya pengguna OneNote besar, saya masih mengandalkan pada pad sekolah tua kuning hukum dan pena untuk membuat catatan dalam rapat. Alasannya adalah bahwa pekerjaan saya sebagai penulis teknis berarti saya melakukan banyak gambar diagram alir proses dan semacamnya. The OneNote 2010 alat gambar menawarkan pilihan gambar saya butuhkan sehingga saya akhirnya bisa meninggalkan notes kuning hukum saya dan pena belakang.

 

Audio Tools. Meskipun Anda tidak dapat melarikan diri pertemuan client, kini Anda memiliki pilihan untuk merekam pertemuan langsung ke OneNote (disediakan laptop Anda memiliki mikrofon) dan kemudian mencari melalui file audio nanti.

Kantor Integrasi. Ketika saya pertama kali membaca berita tentang OneNote bergabung dengan Microsoft Office suite yang tepat, harapan saya untuk OneNote lebih baik / Kantor integrasi aplikasi: Kantor 2010 mendatang bekerja untuk menyampaikan di atasnya. Sementara saya mencoba untuk menjaga harapan saya sederhana, saya sudah menikmati fitur Catatan Linked, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan pada dokumen yang disimpan. Ada juga kemampuan untuk mengirim halaman OneNote langsung ke Microsoft Word. Saya juga senang melihat kemampuan untuk melampirkan dokumen ke OneNote halaman karena saya bisa melihat saya menggunakannya untuk melampirkan draf, penelitian dan artefak proyek lainnya untuk menjaga proyek-proyek saya lebih terorganisir.

Akhir Pemikiran.

Sementara Komponen Web OneNote 2010 adalah tidak tersedia untuk ditinjau lagi, saya melihatnya sebagai penambahan langsung dapat menantang Evernote dan harus mendorong inovasi di pasar mencatat. Selain itu, sama seperti Microsoft Outlook untuk membawa OS X, harapan akan naik bahwa akses ke Microsoft perlu membuat OneNote yang tersedia pada Mac.

OneNote 2010 adalah menonjol dalam Office 2010 Teknis Pratinjau dan saya berharap untuk melihat versi final.

Sandi-melindungi catatan dalam OneNote 2010

Berlaku untuk: Microsoft Office OneNote 2010
Cetak
 

Password perlindungan di Microsoft OneNote 2010 adalah dirancang untuk membantu menjaga catatan Anda aman dari mencongkel mata. Apakah Anda menggunakan OneNote untuk catatan kelas di sekolah, untuk catatan rapat di tempat kerja, atau untuk menyimpan informasi pribadi di rumah, password memainkan bagian penting dalam mengendalikan akses ke catatan.

 Catatan Anda mungkin tidak melihat versi terbaru dari artikel ini. Jika status bar di dekat bagian bawah jendela ini mengatakan Offline, menghubungkan komputer ke Internet, klik tombol Offline dalam penampil Help, lalu klik Tampilkan isi dari Office.com pada menu shortcut. Bergantian, kunjungi Office.com dan mencari Bantuan OneNote Microsoft Office 2010 & How-to halaman untuk dokumentasi terbaru.
Dalam artikel ini

    * Mengapa menggunakan password di OneNote?
    * Apply atau menghapus proteksi password
    * Password pilihan perlindungan Set

Mengapa menggunakan password dalam OneNote?

Skenario yang paling umum untuk menggunakan password untuk membantu mengontrol akses ke informasi di notebook Anda termasuk yang berikut:

privasi Pribadi notebook Anda mungkin termasuk bagian yang didedikasikan atau folder yang berisi data pribadi, seperti alamat rumah, nomor telepon, nomor Social Security, bank dan nomor kartu kredit account, kredensial situs Web login, dan informasi serupa. Dalam usia ini meningkatnya pencurian identitas, meninggalkan jenis informasi yang tidak dilindungi adalah bisnis berisiko. OneNote dilindungi mengenkripsi bagian notebook untuk membantu menjaga informasi pribadi Anda aman.

keamanan Fleksibel Jika Anda menggunakan OneNote untuk dokumen hidup Anda di sekolah, di tempat kerja, dan di rumah, Anda cenderung mengatur bagian yang terpisah untuk masing-masing. Tergantung pada bagaimana Anda ingin berbagi informasi tersebut dengan orang lain, Anda dapat menetapkan password yang berbeda untuk bagian yang berbeda.

mobilitas Dijamin Tidak seperti password komputer, yang mengontrol akses ke komputer Anda tetapi tidak melindungi file individu yang tersimpan di dalamnya, bagian sandi OneNote tetap dengan file notebook Anda. Ini membantu bagian aman dari notebook Anda, bahkan jika file notebook Anda disalin ke komputer lain atau file server, atau jika komputer Anda hilang atau dicuri.

Top of Page Top Page
Apply atau menghapus proteksi password
Terapkan sandi untuk bagian

Untuk membantu mencegah akses tanpa izin ke catatan Anda, Anda dapat menerapkan password untuk bagian-bagian tertentu notebook Anda.

   1. Klik kanan tab pada bagian yang Anda ingin melindungi dengan password, kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Set Password.
   3. Pada kotak dialog Perlindungan Password, ketik password yang Anda inginkan dalam kotak password Enter.
   4. Konfirmasi password dengan mengetik di kotak password Konfirmasi, kemudian klik OK.

Bila Anda bekerja di bagian sandi-dilindungi di notebook Anda, tetap dibuka untuk periode waktu yang dapat Anda tentukan. Untuk meningkatkan keamanan, Anda dapat mengatur pilihan untuk mengunci bagian dilindungi segera setelah Anda beralih dari mereka atau bila Anda menutup OneNote. Bila bagian dilindungi terkunci, password yang benar diperlukan untuk melihat dan mengedit bagian. Anda dapat dengan mudah mengubah atau menghapus sandi untuk seksi pada notebook Anda.

 Penting Gunakan password yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, nomor, dan simbol. Password yang lemah tidak mencampur elemen-elemen ini. Contoh sandi yang kuat: Y6dh et5!. Contoh password yang lemah: House27. Password harus 8 atau lebih karakter. Sebuah password yang menggunakan 14 atau lebih karakter yang lebih baik. Hal ini penting bahwa Anda mengingat sandi Anda. Jika Anda lupa password Anda, Microsoft tidak dapat mengambilnya untuk Anda. Jika Anda harus menulis password untuk mengingatnya, menyimpannya di tempat yang aman.

 Catatan

    Password * dapat diterapkan untuk bagian individu saja, bukan untuk seluruh notebook.
    Password * adalah case-sensitive. Pastikan bahwa tombol CAPS LOCK dimatikan ketika Anda memasukkan sandi.
    * Akses ke bagian dengan password dibatasi setelah masa tidak aktif atau setelah Anda keluar OneNote. Anda dapat mengubah pengaturan ini dengan mengklik Password Opsi di jendela tugas Perlindungan Password.
    bagian yang dilindungi sandi * tidak termasuk dalam pencarian notebook. Untuk menyertakan bagian dilindungi dalam pencarian notebook, Anda harus membuka bagian ini sebelum anda mulai untuk mencari catatan Anda.
    tag Catatan * digunakan pada halaman dalam bagian dilindungi tidak termasuk dalam ringkasan tag catatan kecuali bagian yang pertama dibuka.

Mengganti password untuk bagian

Jika password untuk semua bagian dalam buku catatan anda telah diganggu, atau jika Anda ingin mengubah semua password Anda secara berkala untuk keamanan tambahan, Anda dapat dengan mudah mengubah password yang ada untuk setiap bagian di notebook anda.

   1. Klik kanan tab dari bagian sandi yang ingin Anda ubah, kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Change Password.

 Catatan Jika opsi ini tidak tersedia, tanpa password sekarang diterapkan ke bagian yang dipilih.

   3. Pada kotak dialog Change Password, ketik password saat ini di kotak Password Lama.
   4. Ketikkan password baru yang Anda inginkan di kotak Enter New Password.
   5. Konfirmasi password dengan mengetik di kotak Password Konfirmasi, kemudian klik OK.

Menghapus sandi dari bagian

   1. Klik kanan tab dari bagian sandi yang ingin Anda hapus, kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Remove Password.

 Catatan Jika opsi ini tidak tersedia, tanpa password sekarang diterapkan ke bagian yang dipilih.

   3. Dalam kotak dialog Hapus Password, ketik sandi saat ini, dan kemudian klik OK.

Kunci semua dilindungi sandi bagian sekaligus

Anda sekaligus dapat mengunci semua bagian sandi-dilindungi di notebook Anda saat ini.

   1. Klik kanan tab dari setiap bagian dalam notebook yang dilindungi sandi bagian Anda ingin mengunci, dan kemudian klik Password Protect Bagian ini pada menu shortcut.
   2. Dalam panel tugas Perlindungan Password, klik Lock All.

Pengenalan Microsoft Onenote

Microsoft OneNote, sebelumnya Microsoft Office OneNote, adalah perangkat lunak paket untuk form pengumpulan informasi bebas dan kolaborasi multi-user.Sementara OneNote yang paling sering digunakan pada laptop atau PC desktop , ia memiliki fitur tambahan untuk digunakan pada pena-diaktifkan PC Tablet , dalam lingkungan dimana pena, audio atau video catatan lebih tepat daripada penggunaan intensif keyboard .OneNote adalah versi elektronik dari akrab tab binder cincin yang dapat digunakan langsung untuk membuat catatan, tetapi juga untuk mengumpulkan bahan yang diperoleh dari yang lain aplikasi .

                   OneNote notebook dirancang untuk mengumpulkan, mengorganisir dan berbagi mungkin bahan kasar, biasanya untuk proyek-proyek, sementara kata prosesor dan wiki biasanya ditargetkan pada penerbitan dalam beberapa cara.Perbedaan tersebut dalam fitur dan karakteristik tertentu (misalnya halaman dapat secara sewenang-wenang besar; gambar bitmap dapat disisipkan dalam tanpa kehilangan kualitas), tidak ada dukungan untuk menegakkan tata letak halaman seragam atau struktur). Halaman bisa dipindahkan di dalam pengikat, dijelaskan dengan stylus , pengolah kata atau alat gambar.

                   Pengguna dapat menambahkan tertanam rekaman multimedia dan web link .Menerbitkan API telah menghasilkan sejumlah kecil ekstensi sedang ditulis.Salah satu inovasi OneNote adalah integrasi fitur pencarian dan pengindeksan menjadi bentuk-grafis bebas dan repositori audio.Gambar (misalnya, menangkap layar, scan dokumen tertanam, atau foto) dapat dicari untuk konten teks tertanam.penjelasan tinta Elektronik juga dapat dicari sebagai teks.

                   rekaman Audio juga dapat dicari fonetis dengan memberikan sebuah kunci teks, dan dapat diputar bersamaan dengan catatan yang diambil selama perekaman.kemampuan multi-user memungkinkan offline editing dan kemudian sinkronisasi dan menggabungkan pada tingkat paragraf. Hal ini membuatnya menjadi alat untuk kelompok kerja yang berkolaborasi pada penelitian yang anggotanya tidak selalu online.

                   OneNote dirancang sebagai alat kolaborasi dan memungkinkan lebih dari satu orang untuk bekerja pada halaman yang sama pada waktu yang sama, membuatnya menjadi bersama papan tulis alat juga.

                   OneNote awalnya dipasarkan oleh Microsoft sebagai pendamping untuk PC Tablet , dan memiliki dukungan untuk antarmuka pena seperti disebutkan di atas. Namun, banyak orang telah mengakui penggunaannya sebagai platform mencatat umum, dan banyak digunakan dalam pendidikan dengan para siswa dan guru.

 
HotKey atau Pintas keyboard untuk OneNote 2010

Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon.                                                CTRL F1
Turn tampilan layar penuh atau mematikan.                                                   F11
Dock atau un-dermaga jendela program OneNote.                                        CTRL ALT D
 
Mengetik dan mengedit catatan
Untuk melakukan hal ini Tekan
Buka jendela baru OneNote.                                                                          CTRL M
Buka jendela OneNote kecil untuk membuat catatan samping.                     CTRL SHIFT M
Dock jendela OneNote.                                                                                  CTRL ALT D
Membatalkan tindakan terakhir.                                                                     CTRL Z
Mengulang tindakan terakhir.                                                                         CTRL Y
Pilih semua item pada halaman aktif.                                                             CTRL A
Potong teks yang dipilih atau item.                                                                CTRL X
Copy teks yang dipilih atau item ke Clipboard.                                             CTRL C
Paste isi Clipboard.                                                                                         CTRL V
Pindah ke awal baris.                                                                                      HOME
Pindah ke akhir baris.                                                                                      END
Pindah satu karakter ke kiri.                                                                           LEFT ARROW
Pindah satu karakter ke kanan.                                                                       RIGHT ARROW
Pindah satu kata ke kiri.                                                                                  CTRL LEFT ARROW
Pindah satu kata ke kanan.                                                                             CTRL RIGHT ARROW
Menghapus satu karakter ke kiri.                                                                    BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kanan.                                                                DELETE
Menghapus satu kata ke kiri.                                                                          CTRL BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kanan.                                                                      CTRL DELETE
Masukkan ganti baris tanpa perlu memulai sebuah paragraf baru.                  SHIFT ENTER
Periksa ejaan.                                                                                                  F7
Buka kamus untuk kata yang sedang dipilih.                                                             SHIFT F7
Membuka menu konteks untuk setiap tab, catatan,
atau benda lain yang saat ini memiliki fokus.                                                 SHIFT F10
Jalankan aksi yang disarankan pada Bar Informasi
jika muncul di bagian atas halaman.                                                               CTRL SHIFT W
 
Memformat catatan
Untuk melakukan hal ini Tekan Sorot teks yang dipilih dengan warna kuning. CTRL SHIFT H atau CTRL ALT H
Masukkan hyperlink.                                                                                       CTRL K
Copy format teks yang dipilih(Format Painter).                                             CTRL SHIFT C
Paste format untuk teks yang dipilih(Format Painter).                                   CTRL SHIFT V
Buka hyperlink. Kursor harus ditempatkan dimana saja dalam teks hyperlink diformat. ENTER
Apply atau menghapus format huruf tebal dari teks yang dipilih.                 CTRL B
Apply atau menghapus format italic dari teks yang dipilih.                           CTRL  I

Menerapkan atau menghapus garis bawah dari teks yang dipilih.                  CTRL U
Apply atau menghapus strikethrough dari teks yang dipilih.                         CTRL HYPHEN
Apply atau menghapus format superscript dari teks yang dipilih.                  CTRL SHIFT =
Apply atau menghapus format subskrip dari teks yang dipilih.                      CTRL =
Apply atau menghapus daftar bullet format dari paragraf yang dipilih.        CTRL PERIOD
Apply atau menghapus nomor dari daftar format paragraf yang dipilih.       CTRL SLASH
Menerapkan style Heading 1 ke catatan saat ini.                                            CTRL ALT 1
Menerapkan style Heading 2 ke catatan saat ini.                                            CTRL ALT 2
Menerapkan style Heading 3 ke catatan saat ini.                                            CTRL ALT 3
Oleskan Pos 4 gaya ke catatan saat ini.                                                          CTRL ALT 4
Oleskan Pos 5 gaya ke catatan saat ini.                                                          CTRL ALT 5
Oleskan Heading 6 gaya ke catatan saat ini.                                                  CTRL ALT 6
Terapkan gaya Normal ke catatan saat ini.                                                     CTRL SHIFT N
Indent paragraf dari kiri.                                                                                 ALT SHIFT RIGHT ARROW
Menghapus indentasi paragraf dari kiri.                                                         ALT SHIFT LEFT ARROW
Kanan-align paragraf yang dipilih.                                                                 CTRL R
Waktu-align paragraf yang dipilih.                                                                 CTRL L
Meningkatkan ukuran font dari teks yang dipilih.                                          CTRL SHIFT>
Memperkecil ukuran font teks yang dipilih.                                                   CTRL SHIFT <
Hapus format semua diterapkan pada teks yang dipilih.                                CTRL SHIFT N
Menampilkan atau menyembunyikan baris aturan pada halaman saat ini.      CTRL SHIFT R
  
Menambahkan item ke halaman
 Masukkan dokumen atau file sebagai cetakan pada halaman saat ini.          ALT N, O
Menampilkan atau menyembunyikan hasil cetak dokumen pada halaman saat ini (saat menjalankan OneNote dalam modus Kontras Tinggi).                                                          ALT SHIFT P
Menyisipkan gambar dari file.                                                                        ALT N, P
Menyisipkan gambar dari scanner atau kamera.                                             ALT N, S
Sisipkan kliping layar. Ikon OneNote harus aktif di daerah pemberitahuan pada taskbar Windows. Windows logo                                                                                                            key S

Masukkan tanggal saat ini.                                                                             ALT SHIFT D
Masukkan tanggal dan waktu.                                                                       ALT SHIFT F
Masukkan waktu saat ini.                                                                               ALT SHIFT T
Masukkan istirahat baris.                                                                                SHIFT ENTER
Memulai persamaan matematika atau mengubah teks yang dipilih ke persamaan matematika. ALT =
Membuat tabel dengan menambahkan kolom kedua untuk teks yang sudah diketik. TAB
Buat lain kolom dalam sebuah tabel dengan satu baris.                                 TAB
Buat baris lain ketika pada akhir sel tabel. Tekan ENTER untuk kedua kalinya untuk menyelesaikan meja.                                                                                               ENTER
Buat baris di bawah baris saat ini dalam sebuah tabel.                                  CTRL ENTER
Buat ayat lain di dalam sel yang sama dalam sebuah tabel.                           ALT ENTER
Buat kolom di sebelah kanan kolom saat ini dalam sebuah tabel.                  CTRL ALT R
Buat kolom di sebelah kiri kolom saat ini dalam sebuah tabel.                      CTRL ALT E
Buat baris di atas yang sekarang dalam sebuah tabel (ketika kursor berada pada awal baris ada).                                                                                                                           ENTER
Hapus baris kosong saat ini dalam sebuah tabel (ketika kursor berada pada awal baris). DEL (tekan dua kali)
 Memilih catatan dan benda-benda Untuk melakukan hal ini Tekan
Pilih semua item pada halaman aktif. Tekan CTRL A lebih dari sekali untuk meningkatkan cakupan pemilihan.                                                                                                   CTRL A
Pilih untuk akhir baris.                                                                                    SHIFT AKHIR
Pilih seluruh baris (ketika kursor berada pada awal baris).                             SHIFT DOWN ARROW
Langsung ke judul halaman dan pilih.                                                            CTRL SHIFT T
Batal garis yang dipilih atau halaman.                                                            ESC
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf atas.           ALT SHIFT PANAH
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf ke bawah.  ALT SHIFT DOWN PANAH
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf kiri (penurunan indent). ALT SHIFT LEFT ARROW
Pindahkan paragraf yang dipilih saat ini atau beberapa paragraf kanan (meningkatkan indent). ALT SHIFT RIGHT ARROW
Pilih paragraf saat ini dan paragraf di bawahnya.                                          CTRL SHIFT HYPHEN
Menghapus catatan yang dipilih atau objek.                                                  DELETE

Pindah ke awal baris.                                                                                      HOME
Pindah ke akhir baris.                                                                                     END
Pindah satu karakter ke kiri.                                                                           LEFT ARROW
Pindah satu karakter ke kanan.                                                                       RIGHT ARROW
Kembali ke halaman yang terakhir dikunjungi.                                              ALT LEFT ARROW
Maju ke halaman berikutnya dikunjungi.                                                       ALT RIGHT ARROW
Mulai pemutaran audio yang dipilih atau merekam video.                            CTRL ALT P
Mulai pemutaran audio yang dipilih atau merekam video.                            ALT CTRL S
Rewind audio saat ini atau merekam video
oleh beberapa detik.                                                                                       CTRL ALT Y
Cepat-maju audio saat ini atau merekam video dengan beberapa detik.       CTRL ALT U
 
Menandai catatan
Untuk melakukan hal ini Tekan
Terapkan, tanda, atau menghapus tag To Do.                                                CTRL 1
Menerapkan atau menghapus tag Penting.                                                     CTRL 2
Menerapkan atau menghapus tag Pertanyaan.                                               CTRL 3
Menerapkan atau menghapus Ingat untuk tag nanti.                                                 CTRL 4
Menerapkan atau menghapus tag Definisi.                                                    CTRL 5
Apply atau menghapus tag kustom.                                                               CTRL 6
Apply atau menghapus tag kustom.                                                               CTRL 7
Apply atau menghapus tag kustom.                                                               CTRL 8
Apply atau menghapus tag kustom.                                                               CTRL 9
Hapus tag catatan semua dari catatan yang dipilih.                                       CTRL 0
 
Menggunakan garis
Untuk melakukan hal ini Tekan
Tampilkan melalui Level 1.                                                                            ALT SHIFT 1
Memperluas ke Level 2.                                                                                 ALT SHIFT 2
Memperluas ke Level 3.                                                                                 ALT SHIFT 3
Memperluas ke Level 4.                                                                                 ALT SHIFT 4
Memperluas ke Level 5.                                                                                 ALT SHIFT 5
Memperluas ke Tingkat 6.                                                                              ALT SHIFT 6
Memperluas ke Tingkat 7.                                                                              ALT SHIFT 7
Memperluas ke Level 8.                                                                                 ALT SHIFT 8
Memperluas ke Level 9.                                                                                 ALT SHIFT 9
Perluas semua tingkatan.                                                                                ALT SHIFT 0
Meningkatkan indent oleh satu tingkat.                                                         TAB
Penurunan indent oleh satu tingkat.                                                               SHIFT TAB
Expand garis besar runtuh.                                                                             ALT SHIFT PLUS SIGN
Tutup garis diperluas.                                                                                     ALT SHIFT MINUS SIGN
 

Microsoft Publisher

1.    Pengenalan Microsoft Publisher 2010

Microsoft Publisher, adalah desktop publishing aplikasi dari Microsoft . Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh. Microsoft Publisher 2010 di bawah Windows 7 pengembangan Microsoft  Stabil dirilis ( 2010-06-15 )2010 (14.0.4763.1000) / 15 Juni 2010. Microsoft Publisher 2010 membantu dalam membuat, personalisasi, dan berbagi berbagai publikasi profesional berkualitas dan materi pemasaran dengan mudah.

                         Microsoft Publisher merupakan salah satu software ‘keluarga’ dari Microsoft office yang bisa kita dapatkan dalam satu paket didalam Program Microsoft Office XP atau yang diatasnya. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi berorientasi pada desain halaman web dan merupakan salah satu aplikasi desain web yang sangat mudah untuk digunakan (user friendly). Kita dapat dengan mudah mendesain berbagai bentuk halaman web dalam waktu singkat, walaupun belum mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML (Hypertext Mark Up Language) yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.

                   Hanya dengan melakukan “drag and drop” images (gambar), musik, dan video pada layout yang telah disediakan. Selama proses pembuatan, kita dapat memindahkan objek dengan mouse secara mudah. Microsoft Publisher dilengkapi pula dengan template yang berkualitas, sehingga dapat lebih membantu kita dalam membuat halaman web.

                   Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher adalah thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script effects, text link style sheet, tables, forms, iframes dan lain-lain. Dalam microsoft Publisher 2010 ada penambahan fitur baru seperti kumpulan template baru dan juga alat pengedit foto.

                   Microsoft Publisher tidak begitu popular bila dibandingkan dengan produk raksasa lainnya seperti Word, Outlook, Excel, dan PowerPoint. Meskipun Microsoft Publisher terlihat segar dan membuatnya lebih mudah bagi pengguna terutama dalam mempublikasikannya, namun Microsoft Publisher tidak banyak yang berubah kecuali beberapa fitur baru terbatas.

      I.            Fungsi Microsoft Publisher

                  Microsoft Publisher digunakan dalam membuat brosur, buletin, kartu pos, kartu ucapan, atau newsletter e-mail. Dapat juga memberikan hasil yang berkualitas tinggi tanpa memiliki pengalaman desain grafis.

Dengan menggunakan MS Office Publisher 2010 membuat desain tampilan email menjadi lebih mudah dibandingkan harus membuat tampilan email secara manual. Dan MS Office Publisher juga tidak hanya untuk mendesain Email, bisa brosur, website dan lain-lain.

     II.            Keunggulan Microsoft Publisher

·        Publisher 2010 menyediakan berbagai alat-alat baru dan lebih baik yang membantu Anda terlihat seperti seorang jenius merancang dan membuat konten yang pasti akan terkesan.

·        Desain dan halaman merombak seperti pro dengan teknologi alignment objek baru.

·        Teknologi ini memberikan panduan visual untuk membantu Anda dengan mudah menyelaraskan dan posisi konten Anda, tapi selalu meninggalkan tata letak akhir terserah anda.

·        Gunakan gambar-editing ditingkatkan alat-termasuk kemampuan untuk pan, zoom, dan tanaman placeholder foto dan gambar-yang membuatnya sekejap untuk mengganti gambar saat menjaga tata letak halaman Anda.

·        Mudah menyempurnakan setiap gambar untuk membantu publikasi Anda terlihat mutlak yang terbaik.

·        Lebih mudah akses ke template online yang dibuat oleh perusahaan dan komunitas pengguna Publisher.

·        Terhubung dengan pelanggan dengan mempersonalisasi publikasi Anda untuk mencetak atau distribusi e-mail dengan Mail Merge, dan E-mail Gabung, Gabung Katalog ditingkatkan.

·        Mencetak efisien dan dengan mudah, Publisher 2010 menggabungkanya untuk membuatnya lebih mudah dan  mencetak secara baik dengan kompleks dokumen sederhana. Dapat bersamaan melihat kedua sisi halaman, beberapa halaman, batas halaman, dan mencetak informasi lainnya, yang berkaitan untuk mendapatkan hasil cetak yang diharapkan pertama kali.

·        Membuat publikasi dengan cepat dengan menggunakan blok bangunan profesional yang dirancang-diciptakan konten pre, galeri gaya, dan font dan tema warna untuk memandu Anda untuk hasil yang tampak professional.

·        Mengunakan built-in atau font OpenType kustom untuk membuat teks sebagai berdampak sebagai gambar hanya dengan beberapa klik.

·        Publisher 2010 menyediakan dukungan untuk ligatures, set gaya, dan fitur lainnya tipografi profesional tersedia di OpenType banyak.

III.            Peningkatan Microsoft Publisher 2010

·        Persiapan cepat dengan user interface yang diperbarui yang mencakup Ribbon, Backstage, dan ruang kerja yang bersih, yang membuatnya intuitif untuk menemukan perintah yang lebih sehingga Anda bisa mendapatkan sesuatu lebih cepat.

·        Fitur Office Backstage dari Microsoft Office 2010 adalah juga termasuk dalam Publisher 2010.

·        Versi 64-bit dari Microsoft Office Publisher juga menyediakan kompabilitas mundur sehingga pengguna dapat membuka, mengedit, dan menyimpan PUBLISHER 2003, Publisher 2007, Publisher 2010 file 32-bit dengan mudah.

·        Publisher 2010 menawarkan beberapa fitur photo editing yang menarik, sehingga dapat dengan mudah memasukkan, mengedit, zoom, tanaman, dan foto recolor dalam publikasi. Dan dapat jugga dengan mudah menyesuaikan warna, kecerahan dan kontras foto.

·        Menapatkan kontrol desain yang lebih dengan teknologi alignment objek baru memberikan bimbingan layout visual sekaligus menjaga dalam mengontrol penempatan akhir dari gambar, kotak teks, dll dalam dokumen atau template.

·        Microsoft Office Publisher 2010 menawarkan cara yang baik untuk membuat dan mengelola daftar  pelanggan. Dan sangat mudah untuk membuat dan mengedit daftar pelanggan dari bebagai sumber seperti Outlook atau exel Mailing, Menu pada Ribbon menawarkan pilihan, sepertu membuat, mengelola dan mengirim email di targetkan daftar pelanggan.

·        Publisher 2010 telah banyak meninggkatkan fiturnya seperti property preview. Misalnya menekan tombol Office dan klik pilihan Print. Maka akan melihat banyak fitur yang di tambahkan di tinggkat relevan untuk mencetak atau preview.

·        Dalam Publisher 2010 akan menemukan fitur baru yang di tingkatkan seperti pada template dan blok bangunan yang membantu dalam membuat halaman yang tampak lebih professional.

·        Catalog Merge adalah fitur lain dalam Publisher 2010 yang memungkinkan pengguna dengan mudah mengggabunhkan teks dan gambar dari database (seperti Microsoft Exel, Microsoft Accerss, atau Microsoft Outlook). Sekarang juga dapat memulai Catalog yang menggabungkan pada titik apapun sementara membuat publikasi. Caranya adalah dengan membuka Menu Insert dan tekan opsi Halaman Katalog untuk memasukkan catalog penggabungan.

·         Backstage View adalah di mana Anda juga akan menemukan perintah untuk menyimpan file Publisher sebagai PDF atau XPS dan opsi pencetakan komersial. Publisher 2010 memungkinkan untuk menyimpan file dalam pdf dan format Xps. Juga memungkinkan untuk menyimpan file-file ini sebagai password yang dilindungi untuk menjamin keamanana yang di tingkatkan.

·        Menambahkan mengubah gambar dalam publikasi akan baik sambil menjaga tampilan dokumen.

·        Menambahkan tingkat kecanggihan baru untuk publikasi dengan tipografi halus dengan ligatures menggunakan, topi kecil benar, gaya pengganti, dan bentuk-bentuk angka alternatif.

IV.            Menggunakan Microsoft Office Publisher 2010

Pertama membuka aplikasi MS Office Publisher. Tampilan aplikasi Office Publisher 2010 adalah seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Untuk membuat email, pada pilihan New , pilih Email, lalu pilih tampilan seperti yang diinginkan, dan banyak sekali template yang sudah disediakan oleh MS Office Publisher, sehingga tidak perlu membuat dari awal.

Setelah memilih template yang diinginkan, klik tombol Create untuk memulai melakukan proses editing :

Jika telah selesai melakukan proses editing, mengirim email dengan cara File –> Share –> Send Using E-Mail –> Send Current Page:

Setelah itu maka akan keluar form yang diperlukan untuk proses pengiriman email seperti yang terlihat dibawah ini :

Setelah mengisikan tujuan emailnya, Klik tombol Send yang ada pada toolbar, dan tunggu hingga proses pengiriman email selesa. Setelah selesai, maka email tersebut akan masuk ke email tujuan dengan tampilan seperti terlihat pada gambar dibawah ini :